APA: Bronvermelding met APA

Persoonlijke communicatie = brieven, e-mails, jouw eigen college aantekeningen, telefoongesprekken, intranetdocumenten etc.

• Verwijzen in de tekst
• Gebruik de achternaam en initialen van de persoon met je hebt gecorrespondeerd (of de naam van de organisatie)
• Gebruik een zo exact mogelijke datum
• Niet  opnemen in de literatuurlijst! 

Stagedocumenten
Tijdens een stage is vaak toegang mogelijk tot interne documenten. Daarbij zijn twee zaken van belang:

1. Hoe is de informatie beschikbaar gesteld?

Informatie verstuurd via e-mail of een los Word-document dat een stagebegeleider of werkgever beschikbaar stelt valt in de categorie persoonlijke communicatie:

Van onze stagebegeleider (J.Janssen, persoonlijke communicatie, 17 juli 2020) ontvingen we een pdf met gegevens over de instelling. 

2. Is de informatie vertrouwelijk?

Het mag duidelijk zijn dat vertrouwelijke informatie niet toegankelijk is voor buitenstaanders en vaak zelfs binnen de organisatie niet door iedereen geraadpleegd kan worden, bijvoorbeeld: patiëntendossier, persoonlijke gegevens van leerlingen of bedrijfsinformatie. 

• Vertrouwelijke informatie

Uit het dossier van de patiënt (Martini Ziekenhuis, persoonlijke communicatie, 16 juli 2020) blijkt dat dit niet het geval is. 

Wanneer de geïnterviewde geciteerd of geparafraseerd wordt, is het raadzaam vooraf toestemming te vragen. Indien gewenst kan de naam van de geïnterviewde geanonimiseerd of met een pseudoniem vermeld worden.

Zorg dat bij vertrouwelijke informatie de privacy altijd gewaarborgd wordt.

Document achter inlog

Als een document online staat maar alleen toegankelijk is na een inlog (bijvoorbeeld op een intranet) is de informatie slechts voor een beperkt aantal mensen beschikbaar. Bekijk eerst of de inhoud van het document vertrouwelijk is, zo ja, verwijs hier naar als persoonlijke communicatie. Wanneer het om algemene informatie gaat, bedenk dan wie de lezer(s) van de tekst zal/zullen zijn.

Heeft de lezer of beoordelaar toegang tot de informatie achter de inlog dan heeft het zin om een vermelding met URL te maken in de bronnenlijst. Is dat niet het geval, kies dan weer voor de optie persoonlijke communicatie.

! Voor alle situaties geldt: overleg met de stagebegeleider of werkgever bij twijfel over het hergebruik van de beschikbaar gestelde informatie.

 Zie voor meer informatie 1.5.1 en 4.3 van De APA-richtlijnen uitgelegd. 

Bron: Persoonlijke communicatie - APA-richtlijnen (7th) - Hanze Library Guides at Hanze University of Applied Sciences-Hanzehogeschool

n bepaalde gevallen werk je aan een opdracht en gebruik je mogelijk documenten van een LMS zoals Brightspace. Alleen je leraar en medestudenten kunnen toegang krijgen tot deze documenten.

Hetzelfde geldt voor interne documenten die op het intranet zijn geplaatst en waartoe je toegang hebt tijdens een stage.

Als het eindproduct (essay, portfolio, paper, enz.) is geschreven voor een specifiek publiek, en dit publiek heeft toegang tot bijv. Brightspace of het intranet van het bedrijf, dan is deze richtlijn van toepassing -> Classroom or intranet sources (apa.org)
 

Als het eindproduct bedoeld is voor een breder publiek, vermeld de bronnen dan als persoonlijke communicatie.